Pekerjaan Sebagai Admin Gudang

Siapa itu Admin Gudang?

Admin gudang merupakan orang yang memiliki tugas dan tanggung jawab untuk mengelola inventaris dan administrasi gudang produksi atau penyimpanan di sebuah perusahaan.

Peran utama seorang Admin gudang adalah untuk melakukan pendataan terhadap setiap barang atau produk yang masuk ke dalam gudang atau yang akan didistribusikan kepada pelanggan.

Contoh Target atau KPI Admin Gudang

Sebagai orang yang baru akan berkarir di divisi logistik dan pergudangan, kamu mungkin belum mengetahui apa itu KPI Admin gudang. KPI atau key performance indicator merupakan target kerja yang harus dicapai oleh Admin gudang untuk mendapatkan performa yang baik.

Berikut empat contoh target atau KPI seorang Admin gudang.

Pendataan produk yang diterima oleh Admin gudang harus dilakukan secara efektif. Yaitu, dengan mencatat sumber barang, jumlah, hingga supplier.

Pengemasan atau packing produk oleh Admin gudang harus dilakukan dengan hati-hati, teliti, dan sesuai SOP. Seperti memperhatikan jenis material yang digunakan untuk packing, pelanggan yang akan menerima, dan memberi label pada jenis produk yang membutuhkan penanganan khusus saat pengiriman.

KPI Admin gudang saat pengiriman gudang meliputi kalkulasi waktu produk sampai ke tangan pelanggan dan besaran biaya yang diperlukan untuk pendistribusiannya.

Produk yang sudah sampai kepada pelanggan memungkinkan dikembalikan lagi ke gudang atau yang biasa disebut dengan return. Hal ini bisa disebabkan adanya produk yang rusak atau expired.

KPI Admin gudang dalam prosedur pengembalian ini adalah mendata jumlah, jenis, dan alasan produk dikembalikan oleh pelanggan.

Membuat Laporan Gudang

Tugas seorang Admin gudang tidak sekadar mencatat barang di gudang. Melainkan juga bertanggung jawab dalam menyusun laporan terkait keseluruhan administrasi dan inventarisasi gudang.

Laporan yang dibuat disesuaikan dengan kebijakan perusahaan, dapat dalam rentang waktu harian, mingguan, bulanan, dan tahunan. Laporan ini nantinya akan diserahkan kepada Kepala Gudang.

Mengelompokkan Barang di Gudang

Produk yang berada gudang harus dikelompokkan berdasarkan kategori tertentu, seperti produk dengan dimensi tertentu, kandungan bahan tertentu, atau bentuk tertentu.

Admin gudang bertanggung jawab mengklasifikasikan setiap produk ke dalam kategori tersebut atau sesuai dengan SOP perusahaan. Tujuannya, agar gudang tertata dengan rapi, efisiensi dalam penggunaan ruang, dan memudahkan proses pemindahan barang.

Mengawasi Bongkar Muat Produk

Seorang Admin gudang bertanggung jawab atas kondisi produk yang masuk dan keluar gudang. Oleh karena itu, Admin gudang perlu untuk mengawasi aktivitas bongkar muat produk di gudang. Seperti pengawasan terhadap dipenuhinya SOP bongkar muat produk tertentu yang rentan mengalami kerusakan jika salah penanganan.

Pengawasan ini disertai dengan tugas pendataan produk masuk dan keluar. Admin gudang harus memastikan produk yang masuk atau keluar gudang berada kondisi yang layak guna atau pakai.

Membuat Daftar Absensi Karyawan Gudang

Admin gudang bertanggung jawab memastikan semua karyawan atau staf yang bekerja di gudang yang hadir mengisi daftar absensi. Tanggung jawab ini juga termasuk melaporkan karyawan gudang yang lembur atau berganti shift kerja.

Tren Pekerjaan Administrasi Gudang

Kamu perlu mengetahui bahwa seorang Admin gudang harus update terhadap tren yang berkembang di lingkungan kerja. Hal tersebut berguna agar Admin gudang terus melakukan upgrade skill untuk meningkatkan performa dan kualitas kerja.

Berikut tren pekerjaan administrasi gudang yang perlu kamu ketahui sebagai seorang Admin gudang.

#BelajarLebihMudah Menjadi Admin Gudang yang Andal Bersama Kelas.work

Nah, kamu sudah mengetahui serba-serbi Admin gudang, yaitu mulai dari definisi, tanggung jawab, target atau KPI, dan industri yang membutuhkan peran profesi ini.

Dapat dipahami pula bahwa agar menjadi seorang Admin gudang yang profesional dan andal, kamu perlu mengikuti tren dalam pekerjaan administrasi gudang.

Jadi gimana? Apakah kamu siap menjadi seorang Admin gudang yang andal? Atau saat ini kamu ingin meningkatkan keterampilan sebagai Admin gudang?

Kelas.work menyediakan kelas belajar menjadi Admin gudang yang cakap teknologi. Kelas ini dapat membantu kamu mempelajari cara manajemen stok barang, penggunaan sistem dalam administrasi gudang, hingga pengelolaan dokumentasi dan pelaporan. Menarik bukan? Jadi tunggu apa lagi? Yuk, segera ikuti kelasnya!

1. Briefing & Penelitian: Desainer akan memulai dengan memahami tujuan, audiens target, dan pesan yang ingin disampaikan oleh klien. Proses ini melibatkan wawancara atau diskusi dengan klien untuk mengetahui visi mereka, serta riset pasar atau pesaing untuk memastikan logo yang dibuat relevan. 2. Konsep & Sketsa: Berdasarkan riset, desainer membuat beberapa konsep awal. Biasanya dimulai...klien untuk mendapatkan masukan. Desainer kemudian akan melakukan revisi berdasarkan feedback yang diterima, untuk memastikan logo tersebut sesuai dengan harapan klien. 5. Finalisasi & Penyampaian: Setelah logo disetujui, desainer akan membuat versi final dalam berbagai format file yang diperlukan (seperti .AI, .EPS, .PNG, .JPG) untuk berbagai kebutuhan penggunaan, baik itu cetak, digital, ata...

...Lain-lain* Dibikin dengan PHP MySQL Disiapkan auatu saat akan connect dengan Android User yang terlibat: 1. *Kelas Admin*: - Izin: Akses penuh ke semua fungsi, termasuk manajemen pengguna, manajemen pinjaman, dan pelaporan keuangan. 2. *Kelas Agen Peminjam*: - Izin: Dapat mengajukan permintaan pinjaman atas nama nasabah, melihat status pinjaman, dan mengakses informasi nasabah. Agen dapat input data nasabah baru, sama input proposal pinjaman baru. 3. *Kelas Treasuri/Perbendaharaan*: - Izin: Bertanggung jawab untuk mengunggah dokumen dan mengirim uang, serta mengelola transaksi keuangan. Treasuri yg pegang rekening perusahaan. jadi kalau proposal pinjamannya di approve sama admin, tugas treasuri ini transfer dan upload bukti transfernya ke sistem Note: Websitenya tid...

Memastikan Ketersediaan Perlengkapan Gudang

Admin gudang tidak hanya mengelola barang yang ada di gudang. Melainkan juga semua perlengkapan yang dibutuhkan oleh pegawai gudang.

Admin gudang bertanggung jawab untuk memastikan semua perlengkapan barang di gudang untuk dokumentasi, pengemasan, pengangkutan, dan penyimpanan. Contohnya yaitu, ATK, hand pallet, konveyor, dan rak penyimpanan barang.

Jika kamu tertarik bekerja di dalam divisi logistik perusahaan, salah satu karir yang dapat dipilih adalah sebagai Admin gudang.

Profesi Admin gudang merupakan salah satu karir yang banyak dibutuhkan di berbagai sektor industri. Terutama industri yang dalam kegiatan operasionalnya membutuhkan gudang produksi atau penyimpanan.

Lalu, siapa sih yang dimaksud sebagai Admin gudang? Apa tanggung jawab dan pekerjaan yang dilakukannya? Kamu dapat menemukan pembahasannya di artikel ini. Jadi, simak sampai akhir, ya!